Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Warawul Coffee GmbH
Die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der im Impressum angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für lebenswichtige Interessen der betroffenen Person dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei berechtigtem Interesse unseres Unternehmens oder eines Dritten dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Vorschriften dies vorsehen.
Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch bei Ablauf gesetzlicher Speicherfristen, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Erhobene Daten:
Informationen über Browsertyp und Version
Betriebssystem des Nutzers
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verweisende Websites
Aufgerufene Websites über unsere Seite
Die Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung ist notwendig, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, sie zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
3.4 Dauer der Speicherung
Sitzungsdaten werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.
3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.6 Hosting
Diese Website wird auf Servern von Cloudflare gehostet.
Cloudflare ist ein Content Delivery Network und Web-Sicherheitsdienst.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
4. Cookies
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Browser gespeichert werden und eine Wiedererkennung ermöglichen.
Cookies dienen der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.
4.2 Verwendete Cookies
4.2.1 Technisch notwendige Cookies
- vendure-auth: Zweck: Authentifizierung eingeloggter Benutzer
Typ: HTTP-only Cookie
Speicherdauer: 7 Tage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Notwendigkeit: Zwingend erforderlich
Einstellung: Nicht deaktivierbar - PARAGLIDE_LOCALE: Zweck: Speicherung der Sprachpräferenz
Typ: Cookie
Speicherdauer: Sitzung oder länger
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einstellung: Nicht deaktivierbar
4.2.2 Analyse-Cookies
- PostHog Cookies Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens
Anbieter: PostHog Inc., USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einstellung: Über Cookie-Einstellungen deaktivierbar
Speicherort: EU Weitere Informationen:
https://posthog.com/privacy
4.3 Cookie-Einstellungen
Cookie-Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
Möglichkeiten:
Cookie-Banner nutzen
Cookies im Browser löschen oder blockieren
Bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein.
4.4 Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
4.5 Zweck der Datenverarbeitung
Cookies werden benötigt für:
Warenkorb-Funktion
Benutzer-Authentifizierung
Sprachspeicherung
Analyse-Cookies dienen der Verbesserung der Website.
4.6 Dauer der Speicherung und Widerspruch
Cookies werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.
Nutzer können Cookies jederzeit löschen oder deaktivieren.
Bei Deaktivierung stehen ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:
Vorname
Nachname
Firma
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Betreff
Nachricht
Zusätzlich:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.
Für die Übertragung nutzen wir Resend.
5.2 Cloudflare Turnstile
Zum Schutz vor Spam nutzen wir Cloudflare Turnstile.
Erhobene Daten:
IP-Adresse
Browser-Informationen
Interaktionen mit dem Formular
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Informationen:
https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
5.3 Rechtsgrundlage
Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
E-Mail-Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
5.4 Zweck der Datenverarbeitung
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Sicherstellung der IT-Sicherheit
Verhinderung von Missbrauch
5.5 Dauer der Speicherung
Kontakt- und E-Mail-Daten: bis Abschluss der Konversation
Technische Daten: spätestens nach sieben Tagen
5.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Bei Widerruf werden alle gespeicherten Daten gelöscht.
5.7 E-Mail-Versand (Resend)
Für transaktionale E-Mails nutzen wir Resend, Inc., USA.
Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse
Name
Inhalt der Nachricht
Metadaten
IP-Adresse
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitere Informationen:
https://resend.com/legal/privacy-policy
6. Newsletter
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für den Newsletter ist lediglich die E-Mail-Adresse erforderlich.
6.2 Klaviyo
Newsletter-Versand erfolgt über Klaviyo, USA.
Erhobene Daten:
E-Mail-Adresse
Anmeldezeitpunkt
IP-Adresse
Double-Opt-In-Status
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitere Informationen:
https://www.klaviyo.com/legal/privacy
6.3 Double Opt-In
Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse werden gespeichert.
6.4 Widerspruch
Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink möglich.
7. Registrierung und Bestellung
7.1 Beschreibung und Umfang
Erhobene Daten:
E-Mail-Adresse
Vorname
Nachname
Firmenname
Adressdaten
Telefonnummer
Zusätzlich:
IP-Adresse
Registrierungszeitpunkt
7.2 Backend-Server (Railway)
Backend-Hosting über Railway, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Weitere Informationen:
https://railway.app/legal/privacy
7.3 Zweck
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
7.4 Speicherdauer
Daten werden nach Zweckentfall gelöscht.
7.5 Widerspruch
Registrierung kann jederzeit aufgehoben werden.
8. Zahlungsabwicklung
8.1 Stripe
Zahlungsabwicklung über Stripe.
Weitere Informationen:
https://stripe.com/privacy
8.2 PayPal
Zahlungen über PayPal.
Weitere Informationen:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
8.3 Klarna
Zahlungen über Klarna.
Weitere Informationen:
https://www.klarna.com/de/datenschutz/
8.4 Lokale Speicherung
Wir speichern keine Zahlungsdaten.
9. Content Management System
Wir nutzen Sanity CMS.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Informationen:
https://www.sanity.io/legal/privacy
10. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf der Einwilligung
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
11. Datenübertragung in Drittländer
Eine Übertragung erfolgt nur unter geeigneten Garantien.
12. Datensicherheit
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (SSL/TLS).
13. Aktualität
Stand: Januar 2025
Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden.
14. Kontakt
Warawul Coffee GmbH
Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Stand: Januar 2025